Lärande av test- och utvecklingsprojekt

Projekt av Traineegrupp 18. 

Traineegrupp 18 har arbetat med projektet ”Lärande av test- och utvecklingsprojekt”. Projektet startade i september 2023 och avslutades i augusti 2024. 

Bakgrund

Inom kommunsamarbetet Familjen Helsingborg genomförs test- och utvecklingsprojekt inom olika verksamheter. Ett test- och utvecklingsprojekt grundar sig på idéer som är nyskapande för
kommunerna inom Familjen Helsingborg och siktar på att lösa de utmaningar som medlemskommunerna står inför. För ändamålet avsätts 3 miljoner kr. Eftersom arbetssättet med test- och utvecklingsprojekt är relativt nytt inom Familjen Helsingborgs verksamhet fick traineegrupp 18 i uppdrag att göra en lärande utvärdering av hela kedjan: från pitch, genomförande, utfall/implementering, rapportering av projekten och projektavslut.

Projektets syfte 

Det övergripande syftet är att genom en lärande uppföljning utvärdera arbetsformen test- och utvecklingsprojekt inom Familjen Helsingborg. Detta för att finna gemensamma nämnare vad gäller utmaningar och framgångsfaktorer. Utvärderingen innefattar att undersöka projektprocessen samt hur projektresultaten lever vidare efter att de avslutats. Framtaget material ska kunna användas av Familjen Helsingborg för att skapa en mer effektiv och en mer attraktiv arbetsmodell, för de som medverkar i projektprocessen, som är i linje med deras vision och utvecklingsplan.

Projektets mål

Läromål
• Tillgodose traineegrupp 18 kunskap inom metodutveckling, projekt- och processledning,
samt kommunala samarbetsformer.

Leveransmål
• En utvärdering som redogör för gemensamma nämnare vad gäller utmaningar och
framgångsfaktorer kopplade till projektprocessen för de test- och utvecklingsprojekt som
genomförts 2021–2022.
• Rekommendationer för hur test- och utvecklingsprojektens process kan utvecklas för
att bemöta de utmaningar som upptäcktes av utvärderingen.

Effektmål
• En mer effektiv och attraktiv arbetsprocess som ger resultat i form av fler projektansökningar
för att driva projekt inom Familjen Helsingborg jämfört med 2021–2022.
• Fler projekt som uppfyller Familjen Helsingborgs vision och utvecklingsplan, vilket leder till fler beviljade projekt jämfört med 2021–2022.
• Större andel projektresultat än de som genomförts 2021–2022 lever vidare efter projektavslut med Familjen Helsingborg.

Resultat 

Projektet ledde till nio stycken rekommendationer samt tre områden som anses ha behov av utredas vidare.

Rekommendationer:

1. Årshjul för processen
2. Informationsmöten med Familjen Helsingborg som avsändare
3. Införande av projektkompass för vägledning av projektidéer
4. Utveckling av befintlig hemsida
5. Ta fram en reklamfilm för test- och utvecklingsprojekt
6. Lyft fram Familjen Helsingborgs nätverk som en central roll i processen
7. Utveckling av mall till projektplan
8. Framtagande av handledningsdokument till projektledare och projektgrupperna
9. Lyft fram projekt som har ett aktuellt ämne som intresserar flertalet kommuner

Områden att utreda vidare:

1. Projektresultatens efterlevnad
2. Nätverken som idébärare och projektägare
3. Kommundirektörsgruppens roll

Läs mer i slutrapporten.